Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Deze website wordt beheerd door Scalemora OÜ. Scalemora OÜ is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@scalemora.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken we: je naam, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), je gekozen interesse, je bericht, de taal van de website en het tijdstip van verzending.

Bij het bezoeken van de website kan onze hostingprovider technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website te leveren en te beveiligen, zoals je IP-adres en browsergegevens in serverlogboeken.

3. Doeleinden en grondslagen

Contactformulier: om je aanvraag te beantwoorden en, op jouw verzoek, een voorstel of gesprek voor te bereiden. Grondslag: het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Technische gegevens: om de website veilig en goed werkend aan te bieden en misbruik (zoals spam) te voorkomen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

4. Ontvangers en dienstverleners

Formulierinzendingen worden opgeslagen in een beveiligde database van onze cloud-hosting- en databaseprovider, die als verwerker namens ons optreedt. Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden.

Gegevens kunnen worden gedeeld wanneer dat wettelijk verplicht is.

5. Internationale doorgifte

Onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen van toepassing zijn, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

6. Bewaartermijnen

We bewaren contactaanvragen niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wordt er geen samenwerking aangegaan, dan verwijderen we je gegevens wanneer ze voor de opvolging van je aanvraag niet meer nodig zijn. Ontstaat er een klantrelatie, dan gelden de bewaartermijnen die volgen uit de overeenkomst en wettelijke (fiscale) verplichtingen.

7. AI-spraakassistent

De AI-spraakassistent op deze website is momenteel nog niet actief. Er worden via deze website op dit moment geen spraakgegevens verwerkt en er wordt geen toegang tot je microfoon gevraagd.

Wanneer de assistent wordt geactiveerd, werken we deze privacyverklaring vooraf bij met informatie over welke gegevens worden verwerkt, door welke dienstverleners en hoe lang.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Je kunt een verzoek sturen naar info@scalemora.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of de Estse toezichthouder (Andmekaitse Inspektsioon).

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot opgeslagen inzendingen.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.